Le but de cet article est de vous donner toutes les informations nécessaires à la bonne réalisation des missions mandatées par Arval Corporate.
Arval Corporate fait de la livraison de véhicules neufs vers des clients professionnels (leasing société).
Process à suivre pour les livraisons/reprises
1️⃣. Préparation de la mission
- Respecter les créneaux de rendez-vous demandés
- Prendre en compte le commentaire laissé sur la mission
- Imprimer également les documents reçus en pièce jointe (PV de livraison/restitution)
🚨Les points de vigilance :
- Tout transport au départ du parc CAT Rabouin Le Cellier, ainsi que à l'arrivée sur le parc CAT Rabouin Le Cellier : il faut impérativement respecter le process de prise de rendez-vous en passant par le lien suivant : cliquer ici
2️⃣. Au départ
- Respecter impérativement les horaires de récupération et de livraison indiqués
- S’assurer que l’on vous a confié le bon véhicule (modèle, immatriculation)
- Effectuer minutieusement l'EDL de départ en utilisant l'application Hiflow Partner
- En cas de livraison, appeler le client pour communiquer votre heure de passage. Il est nécessaire également de contacter le client en cas de retard
- Prendre en compte les services complémentaires (lavage du véhicule, la mise en main)
🚨En cas de besoin, contactez la ligne d'urgence Hiflow
3️⃣. Au point d'arrivée
En cas de livraison, il est obligatoire d'appeler le client 30 min avant votre arrivée
Vérifier l'identité du contact à l'arrivée
Effectuer minutieusement l'EDL d'arrivée en utilisant l'application Hiflow Partner
Compléter, faire signer le PV de livraison/restitution et ensuite le scanner obligatoirement dans l'application Hiflow Partner
Prendre en compte les services complémentaires
4️⃣. Finalisation de la mission
- Vérifier que le tous les documents nécessaires sont complétés, scannés et que la mission a été finalisée via l'application Hiflow Partner
- Conserver le document imprimé pendant quelques mois en cas de demande par l'équipe Hiflow
🚨Consigne carburant
| Livraison : remise à niveau | Reprise : remise à niveau |