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Equans – ICO

Equans -Enlèvement des véhicules Equans chez ICO 

Important : Les chauffeurs taxi ne doivent pas se présenter à la sécurité.
Les chauffeurs d’Equans accèdent au site via le tourniquet avec un code d’accès qu’ils reçoivent au guichet / à la "gate" surveillée.

Procédure 

1. Arrivée au siège principal d’ICO

Veuillez consulter la procédure en pièce jointe pour plus de détails.
Emplacement de l’entrée : Utilisez la porte portant la mention “GATE” (voir le cercle rouge sur l’image jointe).

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  • Pas besoin de ticket à l’extérieur :
    Les chauffeurs peuvent entrer directement et se présenter à la "gate" surveillée / au guichet.

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  • À la "gate" surveillée / au guichet, il leur sera demandé l’identité du chauffeur partenaire ainsi que le numéro de châssis (VIN) du véhicule à récupérer.

2. Après enregistrement à la "gate" surveillée / au guichet

  • Après l’enregistrement, les chauffeurs partenaires se rendent par la voie publique au parking du VPC.

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3. Accès via le tourniquet

  • Sur le parking, ils garent leur véhicule.
    Grâce au code d’accès reçu au guichet / à la gate surveillée, ils passent par le tourniquet pour entrer.

  • Ils suivent le passage piéton tout droit vers le bâtiment VPC.

  • Les véhicules Equans sont stationnés devant le bâtiment.

4. Contrôle et départ

  • Les chauffeurs partenaires suivent la procédure HiFlow dans l’application et vérifient que le véhicule ainsi que tous les documents sont en ordre.

  • Après vérification, ils empruntent la route principale du terminal pour se diriger vers la "main gate" du siège d’ICO.

⚠️ ATTENTION:

La Vitesse maximale sur le terminal est de 30 km/h !
Des contrôles par radar sont en place. En cas d’excès de vitesse, l’accès au terminal peut être refusé.

 

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5. Sortie via la "main gate"

  • À la "main gate", les chauffeurs partenaires quittent le site en utilisant le code reçu à la "gate" surveillée / au guichet

❗IMPORTANT:
 Si un véhicule est refusé, le chauffeur partenaire doit d’abord contacter ICO par téléphone avant de revenir.

 

📋 Instructions pendant et après le contrôle technique

Remettre les documents en place :
Après le contrôle, tous les documents du véhicule doivent être remis dans la pochette prévue à cet effet.
👉 Merci de ne pas les laisser en vrac dans la boîte à gants.

 

Certificat de contrôle et vignette :
Si le véhicule est approuvé, le chauffeur reçoit :

  • Un certificat de contrôle

  • Une vignette de contrôle

✅ La vignette de contrôle doit toujours être collée sur le pare-brise, en bas à droite.
👉 Merci de toujours effectuer cette action et de l’inclure dans la procédure standard.
  • Contacts en cas de questions ou de problèmes (dans cet ordre) :

    1. Emile Paulus – 0479 37 93 60

    2. Sylvie Timmermans – 0477 44 69 39

    3. Kenneth Van Houtte – 0477 65 46 45

    4. Ann Degrauwe – 0475 45 01 39