Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Zoeken

Welkom bij uw helpcentrum

Equans - ICO Brugge

Equans - ophalen Equans wagens aan ICO

Belangrijk: Poolchauffeurs hoeven zich niet aan te melden bij Security. Equans-chauffeurs krijgen toegang via de tourniquet met een toegangscode die ze ontvangen aan de bemande gate/ loket.

Process

1. Aankomst aan hoofdkantoor ICO


a. Chauffeurs kunnen aanmelden vanaf 6u.
b. Alle chauffeurs die een wagen voor Equans komen ophalen dienen zich aan te
melden aan de egate.

1.jpg

  • Je moet het gebouw binnenkomen via de GATE, zie rode cirkel op de foto.

2.jpg

 

Volg deze instructies voor gebruik van de EGATE . 

2. Na aanmelding aan de bemande gate/ loket

  • Wanneer alle chauffeurs zich hebben aangemeld rijden ze verder via de publieke weg naar
    de parking van het VPC. Let op! Elke chauffeur moet zijn eigen lotnummer/code krijgen aan
    de egate. Dit is belangrijk om afzonderlijk binnen en buiten te kunnen op de terminal.

4.png

  • Eens geparkeerd kunnen de chauffeurs via de rechter draaimolen naar binnen met hun
    toegangscode die ze via de gate verkregen. Eens binnen moet er een bericht
    gestuurd/gebeld worden naar het nummer +32 479 37 93 60 met de vraag of de code
    geactiveerd kan worden. Ze wandelen rechtdoor over het zebrapad naar het VPC gebouw.
    De wagens voor Equans zullen voor het gebouw staan. (fluovest en veiligheidsschoenen zijn
    verplicht op terminal!)

image014.png

3. Toegang via tourniquet/ draaipoort

  • Eens de chauffeurs hun Hiflow proces hebben doorlopen en de wagen gecontroleerd
    hebben of alle documenten aanwezig zijn kunnen ze vertrekken richting de maingate.

4. Controle en vertrek

  • De partner-chauffeurs volgen het HiFlow-proces in de applicatie en controleren of de wagen en alle documenten in orde zijn.

  • Na de controle rijden ze via de hoofdweg op de terminal naar de maingate van HQ ICO.

  •  

⚠️ Let op:

De maximumsnelheid op de terminal is 30 km/u!
Er wordt gecontroleerd met flitscamera’s. Bij overschrijding kan de toegang tot de terminal ontzegd worden.

6.jpg

5. Vertrek via de maingate

  • Eens aangekomen aan de maingate kunnen de chauffeurs de terminal verlaten ahv hun code
    die ze verkregen via de gate.
  • In geval van afgekeurde wagen of keuring met beperkte geldigheid dient de chauffeur ons te
    bellen alvorens terug te keren richting ICO.
  • Indien de wagen gekeurd is (groene kaart voor 1 jaar) mag de wagen geleverd worden bij de
    eindgebruiker.
❗BELANGRIJK:
Als een wagen wordt afgekeurd, moet de partner-chauffeur eerst telefonisch contact opnemen met ICO voordat hij terugrijdt.


 

Instructies tijdens en na de keuring

📋 Alle boorddocumenten moeten terug in het mapje/etui gestoken worden en in het
handschoenkastje
 

Kopie van keuringsbewijs en identificatieverslag uploaden op het Hiflow portaal
✅  De sticker (keuring lichte vracht) moet op het raam geplakt worden=> Rechtsboven zoveel mogelijk rechts. LET OP! Deze kan maar 1 keer geplakt worden en kan niet verwijderd worden om
opnieuw te plakken. Indien je deze probeert van het raam te halen (zelfs 1 hoekje)
zal de sticker scheuren en is deze niet meer geldig.

👉 Gelieve de leveringsuren te respecteren. 

Er kan niet afgeweken worden van onderstaande uren aangezien de site dan gesloten is.
a. Maandag – Donderdag: leveren voor 16u30
b. Vrijdag: leveren voor 15u30
 

=> Gelieve het A4 blad met info wagen en levering op het dashboard te laten liggen of terug te
plaatsten bij levering.

=> PV van levering laten ondertekenen bij afgifte en uploaden op het Hiflow portaal.

  • Contactpersonen bij vragen of problemen (in deze volgorde):

  1.  

    1. Emile Paulus – 0479 37 93 60

    2. Ann Degrauwe – 0475 45 01 39