Wie of wat is Stellantis Self-Picking? 

• Stellantis Self-Picking is een samenwerking voor alle Belgische Stellantis dealers (ca 250).
• Dit project betreft het ophalen van nieuwe wagens op 2 potentiële compounds (ICO - Zeebrugge en GEFCO - Ghislenghien) om deze te leveren bij een Stellantis dealer in België.
• Let op: zowel in Ghislenghien als in Zeebrugge is het dragen van veiligheidsschoenen en een geel hesje verplicht en mag je max 30km/u rijden.
• Aangezien het nieuwe wagens betreft, dient elk transport te gebeuren via ofwel Z-platen, ofwel een trailer. Dit is telkens duidelijk aangegeven in de aanvraag. Breng ons zeker op de hoogte (comment) indien u meerdere wagens kan meenemen ineens, dit is mogelijk maar wijzigt deels het proces.
• Elke dealer doet zelf de aanvraag om het transport te laten uitvoeren op 5 werkdagen. Ophalen en leveren kan dus op de door u gekozen werkdag (Ma-Vrij), wel enkel tijdens de openingsuren van compound en dealer.

Wat zijn de te volgen processen bij uw missies voor Stellantis Self-picking? 

Proces te volgen bij ophalen wagen te ICO - ZEEBRUGGE

1. Bij aankomst: parkeer je wagen/truck rechts van het hoofdgebouw (strenge controle door beveiligingsfirma).
2. Begeef je eerst naar de AUTOMAAT BUITEN voor een wachtrij-ticket. Indien er een wachtrij is voor de E-Gate, krijg je een nummer toegewezen. Eens dit nummer zichtbaar is op het scherm kan je verder. Indien er geen wachtrij is voor de E-Gate, meldt het machine dat je direct naar binnen kan.
3. Eens binnen, scan je eerst je ID via de ID-READER. Eens correct gescand krijg je een ticket met volgende informatie:
   1. QR-code
   2. Code (manuele code onder de QR-code)
   3. Datum en tijdstip van kopie
4. Meld je met dit ticket aan de E-GATE aan en kies "Gate In"
   - Scan de ontvangen QR-code. Indien niet mogelijk, geef manueel de code in (bevindt zich onder de QR-code).
   1. Bij "Select/Type Carrier" kies je voor "Dealer". Belangrijk om voor elke missie van Stellantis Self-picking hiervoor te kiezen, zelfs indien u reeds gekende transporteur zou zijn bij ICO. Hier rijdt u voor Hiflow, dewelke enkel gekend is bij ICO als "Dealer".
   2. Vervolgens geef je de volledige "Visit Reference" in (zie comments in de app bij elke missie, vb "STELL_DPHIFLOWYYMMDD123". Je ontvangt een outprint met volgende informatie om de compound te kunnen binnengaan:
      • BARCODE 
      • Een 4-cijferige PIN CODE (voor alle toe- en uitgangen)
      • Een GATE ENTRANCE nummer: gelieve via de juiste poort binnen te rijden
      • De positie waar de op te halen wagen zich bevindt. Voorbeeld GE1 15/4 (Vak GE, lijn 15, 4e wagen op de lijn). Zie grondplan beschikbaar bij ICO en hieronder toegevoegd.
5. Rij de compound binnen via de juiste poort, met je 4-cijferige PIN CODE en ga naar het juiste vak & de juiste lijn om de wagen op te pikken. 
6. Na het laden (sleutel reeds in de wagen), en doorlopen van de Hiflow-app, kan je je opnieuw naar de uitgang begeven. 
7. Parkeer je wagen nabij de uitgang en stap door de draaideuren, opnieuw naar de E-GATE. Deze keer kies je "Gate Out" waarna je alles hebt volbracht en met je wagen naar buiten kan rijden, opnieuw met de 4-cijferige PIN CODE. 
8. Breng bij vertrek telkens de dealer op de hoogte van jouw geschatte aankomsttijd.
9. Indien je een CMR hebt voorbereid, hoeft deze niet afgestempeld te worden aan het loket. De outprint volstaat ter bevestiging bij controle.

Grondplan ICO kan je verkrijgen bij de gates (liggen aan de bemande balies)


Indien je een transport uitvoert met Z-platen: op de compound van ICO kan je niet te voet binnen! De compound kan dus enkel worden betreden met een wagen, niet te voet. Indien je met 1 wagen binnenrijdt en met 2 buiten, kan je aan de bemande gate een 2e exit-code vragen. Indien je 2 wagens zal meenemen (1 op trailer en 1 met Z-platen), heb je 2 pick-up codes en kan je dus met beide naar buiten rijden.

Indien je meerdere wagens ineens zal laden, dienen wij hiervan vooraf op de hoogte te zijn. Zodoende kan ICO deze wagens samen zetten en zal je met 1 pick-up code meerdere wagens kunnen ophalen.
 

Proces te volgen bij ophalen wagen te GEFCO - GHISLENGHIEN

• Gefco maakt een onderscheid tussen het ophalen van 1 wagen of meerdere wagens ineens! Indien je meerdere wagens ineens zal laden, dienen wij hiervan vooraf op de hoogte te zijn. Zodoende kan Gefco deze wagens samen zetten en zal je met 1 pick-up code meerdere wagens kunnen ophalen (zie ook de tweede procedure hieronder).
  
  
• Indien je 1 wagen komt ophalen (met trailer of met Z-platen) zal een medewerker deze wagen naar buiten brengen. Je zal dus zelf het park nietbetreden. 
  • Meld je vooraan aan met je ID, in de container met vermelding "reception" (fluo geel bord) tijdens de volgende uren: 8u-12u of 13u-16u.
  • Een medewerker zal de wagen voor jou ophalen. Dit kan even duren dus voorzie enige wachttijd. Dit mag echter niet langer dan 1u in beslag nemen; neem zo nodig contact met ons.
  • Mijdt indien mogelijk de donderdagen (en eventueel woensdagen) want dan kunnen de wachttijden oplopen (of kom vroeg in de ochtend).
  • Eens de wagen buiten het park is geleverd door een medewerker, zal je de sleutel ontvangen en moeten aftekenen voor ontvangst. 
  • Maak de voertuigstaat op en verifieer als de documenten zich in de wagen bevinden, waarna je kan vertrekken. 
• Indien je meerdere wagens komt ophalen(met trailer of met Z-platen op dezelfde dag), dien je ons hiervan vooraf te informeren. 
  • Meld je aan met je ID, aan de ontvangstruimte net voorbij de bareel (onder het blauwe bord "accueil") tijdens de openingsuren (kan vroeger/later dan een single pick hierboven).
  • Je krijgt een outprint met de locatie, chassisnummers en laadbon en kan nadien het park binnenrijden om de wagens op te halen.
  • De wagens zullen rechts van de baan staan, waar je de voertuigstaat kan opmaken en verifiëren als alle documenten in de wagen aanwezig zijn.
  • Bij het buitenrijden, dien je opnieuw aan de ontvangstruimte te passeren om je CMR te laten aftekenen. Indien je geen CMR hebt, wordt je gevraagd de laadbon af te tekenen.