¿Quién es Hartmann ?
- El proveedor especial para todos los servicios de flotas y flotas de vehículos
- BCA la multinacional n°1 en Europe en remarketing de vehículos, y Hartmann, experto e innovador proveedor de servicios logísticos de automoción, han unido sus fuerzas para dar la mejor experiencia de compra a sus clientes
¿Cuál es el procedimiento para sus misiones Hartmann?
Preparación de la misión |
- El día antes del trayecto: llamar al contacto del punto de salida y de entrega para avisar de su llegada, validar la disponibilidad del vehículo y el horario. Si no contesta, póngase en contacto con Hartmann y con Hiflow en el teléfono +34 911 98 70 47
- RESPETAR LOS HORARIOS IMPERATIVAMENTE
- IMPORTANTE : Imprimir el documento Hiflow "estado del vehículo al punto de salida"
- Con cualquier duda, inconveniente, ect. Por favor, contactar SIEMPRE con HIFLOW.
En el punto de carga |
- Llegar, comprobar que todos los documentos son originales y que están todos.
- Verificar niveles y estado del embrague.
- Comprobar que el vehículo no tiene golpes en el exterior, ni destrozo en el interior
- Arrancar y comprobar que no se enciende ningún piloto
- Dar una vuelta con el vehículo por la manzana con el cliente para ver si hay algún problema con el vehículo (pérdida de aceite, neumáticos, frenos, luces, etc.)
- Si todo está bien en el vehículo, LLAMAR A SALVADOR RODRIGUEZ : +34 678 28 32 14 ó ALEJANDRO GARCIA: 34 672 050 749 de Hartmann PARA VALIDAR EL ESTADO DEL VEHÍCULO
- Realizar el estado del vehículo en el aplicación móvil Hiflow Partner y también rellenar el documento "el estado de vehículo al punto de salida". Deje este documento al cliente en el punto de salida.
- Antes de la entrega : respete la instrucción sobre el combustible
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En el punto de entrega |
- Entregar todos los documentos en el punto de entrega, incluído el libro de mantenimiento y la 2ª llave.
- Realizar el inventario de entrega con la aplicación móvil Hiflow Partner. En caso de problema con la aplicación móvil, rellenar el documento "el estado de vehículo al punto de entrega"
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IMPORTANTE: Si añades combustible para una misión Hartmann, la aplicación te pregunta si tienes o no ticket de combustible, en el caso de que hayas repostado, tienes que darle a la opción SI y realizar la foto. Eso es para que hartmann pueda visualizar los tickets y poder pagarlos. En el caso, de que no este subido, se te descontará en la quincena que corresponda
¿Cuál es el procedimiento para las misiones Hartmann- Arval Entregas y recogidas?
Preparación de la misión |
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El día antes del trayecto : Llamar al contacto del punto de carga y de entrega para avisar de su llegada, validar la disponibilidad del vehículo y el horario. Si no contesta, póngase en contacto con Hiflow en el teléfono 911 89 70 47
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Leer las Instrucciones específicas en los comentarios de la misión.
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Imprimir documentación a cumplimentar (si está adjunta)
En el punto de carga |
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Hacer el inventario de salida con la aplicación móvil Hiflow Partner (Si problema con la aplicación móvil, rellenar el documento "el estado de vehículo en el punto de salida")
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Fotografiar / escanear los siguientes documentos:
Acta de entrega cumplimentada en caso de ser recogida en cliente
En el punto de entrega |
- Hacer el inventario de entrega con la aplicación móvil Hiflow Partner (Si problema con la aplicación móvil, rellenar el documento "el estado de vehículo en el punto de entrega")
- Fotografiar/Escanear ticket de combustible si lo hubiera.
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Fotografiar/Escanear acta de entrega o recogida cumplimentado
IMPORTANTE: Durante el traslado:
Antes de la entrega : llamar al cliente para informarle de que estás en camino
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