1️⃣. Dois-je déclarer mon activité de convoyage ?
L'activité de convoyage sur la plateforme Hiflow doit être déclarée, même si elle constitue uniquement un complément de revenus ou de retraite.
Pour être en conformité avec l'administration fiscale, nous vous encourageons à vous renseigner sur les obligations fiscales et les obligations sociales.
De plus, Hiflow déclare à l'administration fiscale l'intégralité des montants versés annuellement à chaque convoyeur professionnel, et transmet, en début d'année, un récapitulatif du chiffre d'affaires de l'année écoulée à chaque convoyeur.
2️⃣. Les cotisations sociales
En tant que micro-entrepreneur, vous devez cotiser mensuellement ou trimestriellement, selon votre régime, afin de bénéficier de la protection sociale. Ces cotisations couvrent l’assurance maladie, la maternité, la retraite de base et complémentaire, l’invalidité, le décès, ainsi que les indemnités journalières.
Il est également obligatoire de verser à l’URSSAF la CSG/CRDS pour la solidarité nationale et les cotisations liées aux allocations familiales versées par la CAF.
La couverture maladie des micro-entrepreneurs est équivalente à celle des salariés : elle couvre non seulement la maladie, mais aussi la maternité ou la paternité. Ces cotisations permettent également de préparer votre retraite et ouvrent des droits à des prestations d’invalidité et à une assurance décès pour un ayant droit.
Ces droits sont soumis à conditions. Il est donc conseillé de souscrire à une mutuelle santé micro-entrepreneur et une prévoyance santé. Ces assurances offrent un meilleur remboursement des frais de santé et garantissent un revenu de remplacement en cas d’arrêt de travail ou d’invalidité.
3️⃣. L'attestation de vigilance
Hiflow est tenue à une obligation de vigilance envers ses prestataires. Ainsi, tous les 6 mois, Hiflow peut vous demander de fournir une attestation de vigilance à jour.
Qu'est-ce qu'une attestation de vigilance ?
C'est un document délivré par les organismes de recouvrement des cotisations sociales (comme l'URSSAF ou la SSI), qui atteste que vous êtes en règle avec vos obligations déclaratives et de paiement des cotisations.
Qui est concerné ?
Si vous avez réalisé un chiffre d'affaires supérieur à 5 000 € Hors Taxes avec Hiflow au cours des 12 derniers mois, vous pouvez être concerné, que vous soyez auto-entrepreneur (micro-entreprise) ou prestataire en société (SASU, SARL, EURL...).
Comment obtenir une attestation de vigilance ?
Pour récupérer votre attestation de vigilance, connectez-vous à votre compte URSSAF en ligne. Les attestations sont délivrées exclusivement sur Internet. Voici comment accéder à votre compte, selon le cas :
- Si vous êtes micro-entrepreneur (ex auto-entrepreneur) : le site autoentrepreneur.urssaf ;
- Si vous êtes en entreprise individuelle (EI, EURL, SASU…) : sur le site sécu-indépendants ou sur le site de l’URSSAF ;
- Si vous êtes en société (SARL, SA, SAS, SCOP…) : rendez-vous directement sur le site de l’URSSAF ;
L'attestation de vigilance est un document généré automatiquement par l’URSSAF ; il n'y a pas besoin d'en faire la demande. Vous pourrez trouver votre attestation dans la rubrique « échange avec mon URSSAF » ou dans la rubrique « mes documents », selon le cas.
Puis, sélectionnez la rubrique « attestations ». Cherchez l’attestation de vigilance dans la liste qui s’affiche.
Si c’est la première fois que vous demandez votre attestation, elle n’apparaîtra peut-être pas du premier coup. Dans ce cas, utilisez le menu déroulant pour sélectionner « demander une nouvelle attestation » puis « attestation de vigilance ». Elle apparaîtra ensuite dans votre espace personnel.
Comment fournir votre attestation à Hiflow ?
Veuillez déposer votre attestation à jour directement dans votre Compte Partenaire, onglet "Mon Compte", rubrique "Documents". Utilisez exclusivement le format PDF, sans modifier la taille du fichier téléchargé sur le site de l'URSSAF.
4️⃣. Dois-je déclarer mes frais ?
La réglementation concernant le paiement des impôts et des charges dépend du statut de votre société et de son régime fiscal.
Pour toute question à ce sujet, nous vous invitons à vous rapprocher d'un comptable, d'un avocat spécialisé ou bien directement de la Chambres de commerce et d'industrie (CCI) ou du service des impôts des entreprises (SIE) dont dépend votre entreprise.