Elektronische facturatie wordt verplicht in België vanaf 1 januari 2026. Voor u, als Hiflow-partner, is de overgang eenvoudig en vereist slechts één actie van uw kant: inschrijving op het Peppol-netwerk.
Het facturatiemandaat van Hiflow blijft behouden
Elektronische facturatie activeren via Peppol
Hiflow hulp: Procedure met de Odoo-partner
Het facturatiemandaat van Hiflow blijft behouden
Wat niet verandert
Momenteel werkt u onder een facturatiemandaat: Hiflow maakt en verstuurt uw facturen namens u.
Dit blijft onze werkwijze, ook na de invoering van E-Facturatie. Hiflow zal de uitgifte en verzending van uw elektronische facturen verzorgen.
Stuur nooit zelf een elektronische factuur
Aangezien Hiflow al de officiële factuur namens u verstuurt, moet u ons GEEN elektronische factuur zelf sturen. Elke elektronische factuur die wij van u ontvangen, wordt als duplicaat beschouwd en zal worden geweigerd.
Elektronische facturatie activeren via Peppol
Om Hiflow toe te laten uw elektronische facturen namens u te blijven versturen na 2026, moet uw bedrijf verbonden zijn met het Peppol-netwerk.
Peppol is het internationale, beveiligde en gestandaardiseerde netwerk dat de uitwisseling van elektronische documenten, zoals facturen, tussen bedrijven en overheden mogelijk maakt.
Inschrijving bij Peppol is de enige stap die u moet zetten om de continuïteit van uw facturatie en betalingen te garanderen.
Hoe activeert u elektronische facturatie via Peppol?
- U moet een Gecertificeerde Peppol Service Provider kiezen (ook wel Access Point genoemd).
- U bent vrij om uw provider te kiezen, of die nu gratis of betalend is.
- De lijst van erkende providers vindt u hier:
https://peppol.org/members/peppol-certified-service-providers/ (sorteer op land)
Hiflow hulp: Procedure met de Odoo-partner
Hiflow is vertrouwd met partner Odoo. Als u voor deze oplossing kiest, volgen hier de algemene stappen voor uw inschrijving:
[Stap 1 Inschrijving]
-
Registreer u op https://www.odoo.com/ “facturatiemodule”
- Selecteer de applicatie "facturatie"
- Bevestig de ontvangen e-mail om het account te activeren
[Stap 2 Controleer de btw-gegevens van het bedrijf]
-
Klik op de algemene instellingen
-
Controleer de juistheid van de bedrijfsgegevens
[Stap 3 Activeren van elektronische facturatie via Peppol]
- Selecteer in de algemene instellingen het tabblad “facturatie”
- En activeer de elektronische facturatie via Peppol door het btw-nummer correct te controleren
[Stap 4] Automatische facturering activeren
Klik op het tabblad ‘Facturering’ in het gedeelte ‘Algemene instellingen’ en zoek de geavanceerde instellingen in het gedeelte ‘PEPPOL elektronische facturering’ om automatische facturering te activeren.
Meer weten over E-Facturatie
E-Facturatie is een wettelijke verplichting voor alle bedrijven in België. Als u het onderwerp verder wilt verdiepen, vindt u hier officiële en nuttige bronnen:
- https://finances.belgium.be/nl/ondernemingen/btw/e-facturatie
- https://efacture.belgium.be/nl/FAQ
- https://edicomgroup.fr/facture-electronique-internationale/belgique
Wij vragen u binnenkort uw Peppol-inschrijving te voltooien zodat wij deze regelgevende overgang rustig kunnen voorbereiden.