Privacybeleid

Om FREECARS in staat te stellen zijn verplichtingen na te komen, behoudt FREECARS, die optreedt als gegevensbeheerder, zich het recht voor om persoonsgegevens met betrekking tot de Dienstverlener te verzamelen, waaronder de volgende persoonsgegevens: 

• Voor- en achternaam; 
• E-mailadres; 
• Postadres; 
• Extra adressen (facturering indien van toepassing); 
• Geboortedatum; 
• Mobiel telefoonnummer; 
• Fotokopie van rijbewijs; 
• Bankgegevens, IBAN, RIB; 
• Fotokopie van de identiteitskaart; 
• Fotografie (selfie); 
• Geolocatie van voertuigen tijdens de inventarisatie van armaturen van in- en uitstappen van het voertuig; 
• Stiptheid; 
• Incidenten waargenomen tijdens de uitvoering van de Diensten: bijvoorbeeld: claim, boete, snelheidsovertredingen, feedback van de eindklant, niet-naleving van klantprocessen gecommuniceerd door FREECARS, in het bijzonder het Charter van de goede transporteur in Bijlage 5.9 van dit Contract. 

De Dienstverlener wordt ervan op de hoogte gebracht dat als hij de gevraagde persoonsgegevens niet wenst te verstrekken, FREECARS niet in staat zal zijn om dit Contract uit te voeren. 

FREECARS gebruikt de persoonsgegevens van de Dienstverlener voor de volgende doeleinden: 

De persoonsgegevens van de Dienstverlener worden slechts bewaard voor de tijd die nodig is om het doel te bereiken waarvoor FREECARS deze gegevens bewaart, om te voldoen aan de behoeften van de Dienstverlener of om te voldoen aan zijn wettelijke verplichtingen. 

Om de bewaartermijn van persoonsgegevens vast te stellen, hanteert FREECARS de volgende criteria: 

• De gegevens van de Dienstverlener worden bewaard gedurende een wettelijke periode van 6 jaar vanaf het einde van de contractuele relatie. Het bewaren van deze gegevens is noodzakelijk voor de goede uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst en in het gerechtvaardigd belang in het kader van een geschil;
• Met betrekking tot de geolocatie van voertuigen worden persoonsgegevens gedurende één jaar bewaard als bewijs van de Diensten die door de Dienstverlener worden uitgevoerd; 
• FREECARS kan bepaalde gegevens bewaren om te voldoen aan haar wettelijke of reglementaire verplichtingen om haar in staat te stellen haar rechten uit te oefenen en/of voor statistische of historische doeleinden. 

Aan het einde van de hierboven genoemde periodes worden de persoonsgegevens verwijderd of gaat FREECARS over tot anonimisering. 

De persoonsgegevens van de Dienstverlener worden verwerkt door FREECARS en door dienstverleners die de activiteiten van FREECARS ondersteunen, zoals de host van de Site, ABL OUTSOURCING of GOOGLE, die optreden als onderaannemer. 

FREECARS voert een internationale overdracht uit van de gegevens van de Dienstverlener aan het bedrijf GOOGLE INC. dat zich heeft aangesloten bij het Privacy Shield en dat een adequaat niveau van bescherming van persoonsgegevens garandeert, in overeenstemming met de verplichtingen waarin de AVG voorziet. 

FREECARS kan ook persoonsgegevens meedelen aan ALLIANZ in haar hoedanigheid van verzekeraar in geval van een schadegeval. 

Ten slotte kan FREECARS de persoonsgegevens van de Dienstverlener meedelen om samen te werken met de administratieve of gerechtelijke autoriteiten, in het bijzonder in geval van een ongeval, snelheidsovertreding of enige andere verkeersovertreding. 

FREECARS zorgt ervoor dat de persoonsgegevens van de Dienstverlener adequaat en adequaat worden beveiligd en heeft de nodige voorzorgsmaatregelen genomen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens te waarborgen en in het bijzonder om te voorkomen dat ze worden vervormd, beschadigd of meegedeeld aan onbevoegde personen. 

Verplichtingen van de Dienstverlener 

• De Dienstverlener erkent dat de door hem verstrekte persoonsgegevens geldig, actueel en adequaat zijn. 
• De Dienstverlener stemt er uitdrukkelijk mee in om het Charter van de goede transporteur in bijlage 5.9 na te leven en door FREECARS te worden geprofileerd met het oog op de kwaliteit en veiligheid van de Diensten voor de Begunstigden. 
• De Dienstverlener verbindt zich ertoe geen inbreuk te maken op de privacy en de bescherming van persoonsgegevens van derden en dus de gegevens van derden niet zonder hun toestemming aan FREECARS mee te delen. 
• De Dienstverlener stemt uitdrukkelijk in met de geolocatie van de vervoerde voertuigen om het Bedrijf in staat te stellen dit Contract uit te voeren met de controle van de beschrijvende staat van het voertuig. 

Rechten van de Dienstverlener 

• De Dienstverlener heeft recht op toegang, rectificatie, verwijdering (verwijdering), overdraagbaarheid van zijn persoonsgegevens, beperking van de verwerking en een recht van verzet tegen de verwerking van zijn door FREECARS verzamelde en verwerkte gegevens, door rechtstreeks contact op te nemen met FREECARS op het volgende e-mailadres: privacy@hiflow.com of op het adres van zijn maatschappelijke zetel. 
• Ten slotte kan de Dienstverlener zijn toestemming voor de verwerking van zijn persoonsgegevens door FREECARS voor profileringsdoeleinden te allen tijde intrekken door contact op te nemen met FREECARS op het volgende e-mailadres: privacy@hiflow.com of op het adres van zijn maatschappelijke zetel. 
• De Dienstverlener kan ook te allen tijde zijn toestemming voor de verwerking van zijn persoonsgegevens door FREECARS en onderaannemers intrekken door contact op te nemen met FREECARS op het volgende e-mailadres: privacy@hiflow.com, of op het adres van zijn maatschappelijke zetel; die hen zal moeten informeren. 
• In overeenstemming met artikel 40-1 van de wet op de gegevensbescherming, zoals gewijzigd, zal FREECARS de instructies van de dienstverlener met betrekking tot de opslag, verwijdering en communicatie van zijn persoonlijke gegevens na zijn overlijden opvolgen. Bij gebreke van dergelijke richtlijnen zal FREECARS de verzoeken van de erfgenamen inwilligen zoals uitputtend uiteengezet in artikel 40-1, III van de Wet bescherming persoonsgegevens. 

In geval van een klacht kan de dienstverlener contact opnemen met de CNIL, de bevoegde autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens, waarvan de contactgegevens als volgt zijn: 3 Place de Fontenoy, 75007 Parijs, telefoon: +33 (0)1 53 73 22 22. 

FREECARS heeft een functionaris voor gegevensbescherming waarvan de contactgegevens als volgt zijn: privacy@hiflow.com.