Wat is onmiddellijke validatie van offertes?

Om u te helpen uw planning en combinaties van ritten beter te organiseren, hebben we een functie toegevoegd waarmee u uw offertes direct kunt goedkeuren. We willen het voor u gemakkelijker maken om uw agenda te plannen en opdrachten te combineren. Daarom hebben we een nieuwe functie toegevoegd waarmee u uw offertes direct kunt goedkeuren.

Hoe identificeer ik ritten die in aanmerking komen voor directe goedkeuring? 

In aanmerking komende ritten zijn te herkennen aan een "bliksem"-logo en het totale voorgestelde bedrag, inclusief het tarief en de kosten. 

Als uw totale offertebedrag dit bedrag niet overschrijdt en de opgegeven data en tijden consistent zijn met de geschatte reisduur, wordt de missie direct aan u toegewezen.

Hoe verkrijg ik een directe goedkeuring voor een offerte? 

Via de mobiele applicatie:

Als u heeft vastgesteld dat een transport in aanmerking komt voor directe goedkeuring, moet u er eerst op het bliksem icoontje klikken. LET OP Het totale offertebedrag is standaard €0! 

U moet de verschillende categorieën (tarief, tol, transportkosten, etc.) aanpassen om het weergegeven "drempelbedrag" te bereiken. Vervolgens moet u de verschillende kosten categorieën invullen zonder het voorgestelde drempelbedrag bovenaan de pagina te overschrijden. 

Ga daarna naar de volgende pagina en doe hetzelfde. Op de derde pagina wordt u gevraagd om de data en tijden van uw offerte in te voeren. 

LET OP De directe goedkeuring houdt rekening met de duur van de offerte. De opgegeven tijden moeten overeenkomen met de geschatte duur van de missie. 

Als u bijvoorbeeld een offerte maakt met een tijdsbestek van zes uur terwijl de reis wordt geschat op 2 uur, wordt de offerte niet direct goedgekeurd. Op dezelfde pagina wordt u gevraagd om uw tarief toe te voegen. 

Op dezelfde pagina wordt u gevraagd om uw tarief toe te voegen. Om uw offerte direct goedgekeurd te krijgen, moet het tarief gelijk zijn aan het verschil tussen het drempelbedrag en het totale bedrag (vóór het toevoegen van het tarief). In ons voorbeeld is het verschil €19. 

Dit wordt dus ons tariefbedrag. Zodra uw tarief is toegevoegd, klikt u op "bekijk samenvatting". Hier kunt u nogmaals alle eerder ingevoerde informatie bekijken. Het is uw verantwoordelijkheid om te controleren of alles correct is! Op dit moment kunt u ook een opmerking toevoegen, maar dit zal de directe goedkeuring van uw offerte uitschakelen. Het zal dan worden behandeld als een gewone offerte. 

Tot slot kunt u uw voorstel bevestigen. 

Via het partneraccount: 

Als u heeft vastgesteld dat een transport in aanmerking komt voor directe goedkeuring, moet u er eerst op "toegang" klikken. 

LET OP Het totale offertebedrag is standaard €0! U moet de verschillende categorieën (tarief, tol, transportkosten, etc.) aanpassen om het weergegeven "drempelbedrag" te bereiken. 

Vervolgens moet u de verschillende categorieën (tarief + kosten) invullen zonder het voorgestelde drempelbedrag te overschrijden. Klik daarna op "volgende" om de data en tijden van uw offerte in te voeren. 

LET OP De directe goedkeuring houdt rekening met de duur van de offerte. De opgegeven tijden moeten overeenkomen met de geschatte duur van de missie. 

Als u bijvoorbeeld een offerte maakt met een tijdsbestek van zes uur terwijl de reis wordt geschat op 2 uur, wordt de offerte niet direct goedgekeurd. Zodra uw tarief is toegevoegd, klikt u op "goedkeuren". Voordat u dit doet, is het uw verantwoordelijkheid om te controleren of alles correct is! 

Op dit moment kunt u ook een opmerking toevoegen, maar dit zal de directe goedkeuring van uw offerte uitschakelen. Het zal dan worden behandeld als een gewone offerte. 

Gefeliciteerd! De offerte is direct aan u toegekend! 

Hoe wordt het voorgestelde totale bedrag berekend?

• Het voorgestelde totale bedrag varieert op basis van verschillende criteria: 
• Afstand van de rit 
• Aanvullende diensten die door de klant zijn gevraagd 
• Gemiddelde kosten voor weg- en transportkosten aangeboden door chauffeurs op vergelijkbare routes 
• Het evolueert in de tijd met de urgentie van de missie 

Ons team probeert het voorgestelde bedrag zo nauwkeurig mogelijk af te stemmen op de moeilijkheidsgraad van de missie, maar aarzel niet om ons te schrijven op {{variable.email_driver}} als bepaalde voorgestelde prijzen onredelijk lijken. 

Kan ik een offerte indienen met een totaalbedrag dat verschilt van het voorgestelde totaalbedrag?

Natuurlijk blijft u altijd vrij om een aangepaste offerte voor alle missies in te dienen, waarop ons team zo snel mogelijk zal reageren. Het enige wat u hoeft te doen is de kosten voor de dienstverlening, het transport en de route invullen die overeenkomen met uw aangepaste offerte, zonder rekening te houden met het voorgestelde drempelbedrag. 

Wat te doen bij extra kosten? 

Het proces met betrekking tot eventuele extra kosten ten opzichte van de goedgekeurde kosten in uw offerte blijft ongewijzigd:

• U moet in uw offerte de kosten voor uw dienstverlening, het transport en de route voorzien die overeenkomen met de instructies van de klant (inclusief brandstof- en tolkosten) 
• Geen kosten die niet in uw offerte zijn opgenomen, worden geaccepteerd zonder voorafgaande goedkeuring door ons logistieke team.