Politica sulla riservatezza
Al fine di consentire a FREECARS di adempiere ai propri obblighi, FREECARS, in qualità di titolare del trattamento dei dati, si riserva il diritto di raccogliere dati personali relativi al Fornitore di servizi per lo/gli scopo/i specifico/i del trattamento, come definito nell'Appendice di seguito, a meno che diversamente istruite dal titolare del trattamento.
Descrizione del trattamento dei dati personali del Fornitore di servizi:
Categorie di interessati i cui dati personali sono trattati | Beneficiario o Destinatario come persona fisica. Personale beneficiario. |
| Categorie di dati personali trattati | Cognome e nome; Indirizzo e-mail; Indirizzo postale (indirizzo di casa o di fatturazione); Data e luogo di nascita; Numero di telefono (mobile o fisso); Numero o foto del documento di identità o della patente di guida; Firma; Fotografia durante la consegna del veicolo; Geolocalizzazione; Coordinate bancarie; Puntualità; |
Natura del trattamento | Raccolta, consultazione, registrazione e trasmissione elettronica tramite software di posta elettronica, l'Applicazione e l'Account nel corso dell'erogazione del Servizio. |
Scopo/i per il quale i dati personali sono trattati per conto del titolare del trattamento | Esecuzione del Servizio da parte del Fornitore di servizi, come parte del servizio complessivo fornito da Freecars ai propri clienti. |
Durata del trattamento | Durata del relativo Contratto di Applicazione. |
I dati personali del Fornitore di servizi sono conservati solo per il tempo necessario a raggiungere lo scopo per il quale FREECARS conserva tali dati, al fine di soddisfare le esigenze del Fornitore di servizi o per adempiere ai suoi obblighi legali.
Per stabilire il periodo di conservazione dei dati personali, FREECARS applica i seguenti criteri:
• I dati del Fornitore del servizio vengono conservati per un periodo legale di 6 anni dalla fine del rapporto contrattuale. La conservazione di questi dati è necessaria per la corretta esecuzione del contratto di servizio nonché nell'interesse legittimo nell'ambito di una controversia;
• Per quanto riguarda la geolocalizzazione dei veicoli, i dati personali saranno conservati per un anno come prova dei Servizi forniti dal Fornitore del Servizio;
• FREECARS potrà conservare alcuni dati per adempiere ai propri obblighi legali o regolamentari, per consentirle di esercitare i propri diritti e/o per fini statistici o storici.
Al termine dei periodi sopra menzionati, i dati personali saranno cancellati o FREECARS li renderà anonimi.
I dati personali del Fornitore di servizi vengono trattati da FREECARS e da fornitori di servizi che supportano l'attività di FREECARS come l'host del Sito, ABL OUTSOURCING o GOOGLE, che agisce in qualità di subappaltatore.
FREECARS effettua un trasferimento internazionale di dati dal Fornitore di servizi alla società GOOGLE INC. che ha aderito al Privacy Shield e che assicura un adeguato livello di protezione dei dati personali, in conformità agli obblighi previsti dal GDPR.
FREECARS può inoltre comunicare dati personali a WAKAM, UNIPOL o DATAFOLIO in qualità di assicuratori in caso di sinistro, oppure alle autorità amministrative o giudiziarie o al proprio cliente in caso di infrazione (incidente, eccesso di velocità, ecc.).
FREECARS potrà infine comunicare i dati personali del Prestatore di servizi al fine di cooperare con le autorità amministrative o giudiziarie, in particolare in caso di incidente, velocità eccessiva o qualsiasi altra violazione del codice della strada.
FREECARS garantisce che i dati personali del Fornitore di servizi siano adeguatamente e opportunamente protetti e ha adottato precauzioni adeguate per preservare la sicurezza e la riservatezza dei dati e in particolare evitare che vengano distorti, danneggiati o comunicati a persone non autorizzate.
Obblighi del Fornitore del servizio
• Il Fornitore del servizio riconosce che i dati personali da esso comunicati sono validi, aggiornati e adeguati.
• Il Fornitore del servizio si impegna a non violare la privacy e la protezione dei dati personali di terzi e quindi a non comunicare a FREECARS i dati di terzi senza il loro consenso.
• Il Prestatore acconsente espressamente alla geolocalizzazione dei veicoli trasportati per consentire alla Società di eseguire il presente Contratto con controllo dello stato descrittivo del veicolo.
Diritti del fornitore di servizi
• Il Fornitore di servizi ha il diritto di accesso, rettifica, cancellazione (cancellazione), portabilità dei suoi dati personali, limitazione del trattamento, nonché il diritto di opposizione al trattamento dei suoi dati raccolti ed elaborati da FREECARS, contattando direttamente FREECARS all'indirizzo al seguente indirizzo email: privacy@hiflow.com oppure all'indirizzo della sua sede legale.
• Il Fornitore del Servizio può infine revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali da parte di FREECARS per finalità di profilazione contattando FREECARS al seguente indirizzo email: privacy@hiflow.com o all'indirizzo della sua sede legale.
• Il Fornitore di servizi può inoltre, in qualsiasi momento, revocare il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali da parte di FREECARS e dei subappaltatori contattando FREECARS al seguente indirizzo e-mail: privacy@hiflow.com, o all'indirizzo del suo responsabile ufficio; chi dovrebbe informarli.
• Conformemente all'articolo 40-1 della legge sulla protezione dei dati e successive modifiche, FREECARS rispetterà le direttive impartite dal Prestatore di servizi relative alla conservazione, cancellazione e comunicazione dei suoi dati personali dopo la sua morte. In assenza di tali direttive, FREECARS accoglierà le richieste degli eredi nelle modalità restrittive previste dall'articolo 40-1, III della legge sulla protezione dei dati.
In caso di reclamo, il Prestatore può rivolgersi alla CNIL, autorità competente per la protezione dei dati personali, i cui recapiti sono: 3 Place de Fontenoy, 75007 Parigi, telefono:+33 (0)1 53 73 22 22.
FREECARS ha un responsabile della protezione dei dati i cui dettagli di contatto sono: privacy@hiflow.com.