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Facturation Électronique (E-Facturation) en Belgique : Ce que vous devez savoir

La facturation électronique deviendra obligatoire en Belgique au 1er janvier 2026. Pour vous, partenaire Hiflow, la transition est simple et nécessite une seule action de votre part : l'inscription au réseau Peppol.

 

Le mandat de facturation Hiflow est maintenu

Activer la facturation électronique via Peppol

Aide Hiflow : Procédure avec le Partenaire Odoo

Pour en savoir plus sur l'E-Facturation

 

 

Le mandat de facturation Hiflow est maintenu

Ce qui ne change pas

Actuellement, vous opérez sous un mandat de facturation : Hiflow crée et émet vos factures en votre nom.

Ceci restera notre méthode de travail même après l'entrée en vigueur de l'E-Facturation. Hiflow prendra en charge l'émission et la transmission de vos factures électroniques.

N'envoyez jamais de facture électronique

Étant donné qu'Hiflow émet déjà la facture officielle en votre nom, vous ne devez PAS nous envoyer de facture électronique vous-même. Toute facture électronique reçue de votre part serait considérée comme un doublon et serait rejetée.


Activer la facturation électronique via Peppol

Pour qu'Hiflow puisse continuer d'émettre vos factures électroniques en votre nom après 2026, votre société doit être connectée au réseau Peppol.

Peppol est le réseau international sécurisé et standardisé qui permet l'échange de documents électroniques, comme les factures, entre entreprises et administrations.

L'inscription à Peppol est l'unique démarche à faire pour garantir la continuité de votre facturation et de vos paiements.

Comment procéder à l' activation de la facturation électronique via Peppol ?

  • Vous devez choisir un Fournisseur de Services Certifié Peppol (appelé également Point d′Accès).
  • Vous êtes libre de choisir votre prestataire, qu'il soit gratuit ou payant.
  • Vous trouverez la liste des fournisseurs agréés ici : 
    https://peppol.org/members/peppol-certified-service-providers/  (à classer par pays) 

 

Aide Hiflow : Procédure avec le Partenaire Odoo

Hiflow est familiarisé avec le partenaire Odoo. Si vous optez pour cette solution, voici les étapes générales pour votre inscription :

[Étape 1 Inscription]

 

  • En sélectionnant l'application "facturation" 
  •  

 

 

  • Valider l’email reçu pour activer le compte

 

[Étape 2 Vérifier les infos TVA société]

  • Cliquer sur les Paramètres généraux

  • Et vérifiez l'exactitude des informations de sociétés

     

[Étape 3 Activer la facturation électronique via Peppol]

  • Dans les paramètres généraux, sélectionner l'onglet “facturation” 
  • Et activer la facturation électronique Peppol en vérifiant bien le numéro de TVA 

  • [Etape 4] Activer l’auto-facturation

    • Cliquer dans l’onglet “facturation” de la section “paramètres généraux” et chercher les paramètres avancés de la partie “facturation électronique PEPPOL” pour activer l’auto-facturation. 




Pour en savoir plus sur l'E-Facturation

L'E-Facturation est une obligation légale pour toutes les entreprises en Belgique. Si vous souhaitez approfondir le sujet, voici des ressources officielles et utiles :

Nous vous demandons de procéder à votre inscription Peppol prochainement afin que nous puissions préparer sereinement cette transition réglementaire.


 

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