1️⃣Che cos'è l'IVA?

L'IVA (Imposta sul Valore Aggiunto) è un'imposta applicata ai vostri redditi in base alle normative fiscali vigenti nel vostro paese.

È inclusa negli importi fatturati per le missioni che svolgete e deve essere dichiarata e versata alle autorità fiscali.

2️⃣Quando si applica l'IVA?

Siete soggetti all'IVA in base al vostro regime fiscale.

In Italia: Regime forfettario e regime ordinario. 

• Se siete nel regime forfettario (fatturato annuo inferiore a 85.000 €), non applicate l'IVA sulle vostre fatture, ma non potete detrarre l'IVA sugli acquisti. 
• Se superate questa soglia o se siete nel regime ordinario, dovete fatturare e dichiarare l'IVA

Al momento della vostra iscrizione su Hiflow, avete dichiarato di essere soggetti all'IVA o no.
Essere soggetti all'IVA significa che siete responsabili di riscuotere questa imposta sul valore aggiunto sui beni o servizi che fornite e di versarla alle autorità fiscali competenti.

3️⃣ Qual è la mia aliquota IVA?

Applichiamo di default l'aliquota IVA vigente nel vostro paese.
In Italia, l'aliquota è del 22%.

Potete consultarla direttamente dalla vostra App Mobile Hiflow Partner : "Informazioni di fatturazione" > "Imposta sul valore aggiunto (IVA)"

Per modificare le vostre informazioni relative all'IVA, contattateci tramite il modulo di contatto.

4️⃣Visualizzazione dei prezzi al netto dell'IVA nella vostra applicazione

Se avete dichiarato di essere soggetti all'IVA, i prezzi suggeriti e le soglie per i preventivi con validazione immediata saranno espressi al netto dell'IVA nella vostra app Hiflow Partner.

Durante la creazione del vostro preventivo:

• Inserite i vostri costi in IVA inclusa nell'app; saranno automaticamente convertiti in IVA esclusa nella nostra base dati.
• Indicate anche l'importo della vostra prestazione in IVA esclusa.
  
  

Tutti i preventivi saranno confrontati sulla base dell'importo IVA esclusa per garantire un confronto equo tra i conducenti soggetti e non soggetti all'IVA.

5️⃣ Cosa fa gestisce Hiflow per semplificare l'IVA

• Hiflow si occupa dell'emissione delle vostre fatture, includendo l'IVA calcolata in base all'aliquota applicabile nel vostro paese.
• Ogni fattura contiene tutte le indicazioni legali obbligatorie, come l'importo IVA esclusa, l'importo dell'IVA e il totale IVA inclusa.
• Avete accesso a tutte le vostre fatture pagate: potete consultarle e scaricarle in qualsiasi momento per facilitare la dichiarazione dei vostri redditi.
  
  

6️⃣ 24 ore per inserire i numeri delle vostre fatture

Se siete soggetti all'IVA, dovete inserire i numeri delle vostre fatture per avviare il loro pagamento.

Quando vi siete registrati, avete firmato il mandato di fatturazione Freecars.

Quando le vostre spese di missione sono state convalidate:

• Riceverete una e-mail che vi inviterà a inserire i numeri delle vostre fatture (prestazioni e spese).
• Avete 24 ore di tempo per inserire i numeri e garantire i pagamenti per le missioni svolte nei quindici giorni.
• Andate sulla vostra applicazione mobile, scheda “Le mie fatture” e segui la seguente procedura:

Il template del nome della fattura (18 caratteri) sarà strutturato nel seguente modo:

• HIF (per identificare il codice di riferimento).
• 3 prime lettere del nome (ad esempio: NIC per Nicola).
• 4 prime lettere del cognome (ad esempio: THO per Thompson).
• Anno (ad esempio: 2025).
• S per indicare il servizio o F per le commissioni.
• Un numero progressivo per ogni nuova fattura (ad esempio: 0001).

Esempio di nome della fattura: HIFNICTHO2025S0001

Il numero di fattura viene modificato per ogni nuova emissione, solo per i driver soggetti a IVA.

🚨Dopo questo periodo di 24 ore, il pagamento sarà posticipato al periodo di fatturazione successivo.

Le fatture non numerate non possono essere pagate.

Una volta pagate, le fatture diventeranno “fatture pagate”. È possibile scaricarle in formato CSV o PDF, inviarle per e-mail e avere una panoramica della gestione di ogni fattura.