Quando è necessario giustificare i costi?
1️⃣. I tuoi costi sono superiori a quelli previsti nel preventivo e sono stati convalidati con il dipartimento logistico.
È necessario giustificare la categoria di commissioni che è aumentata completamente.
La ricevuta deve contenere:
- data e ora
- indicare la categoria di spesa
- non deve essere una ricevuta bancaria ma una ricevuta fiscale ❌
- La prova del trasporto (treno, blablacar, taxi, aereo, ecc.) deve riportare anche il luogo di partenza e di arrivo.
- La prova dell'alloggio deve mostrare la posizione.
2️⃣. Il tuo viaggio è stato annullato ma hai già sostenuto dei costi
La ricevuta deve contenere:
- data e ora
- indicare la categoria di spesa
- non deve essere una ricevuta bancaria ma una ricevuta fiscale ❌
- La prova del trasporto (treno, blablacar, taxi, aereo, ecc.) deve riportare anche il luogo di partenza e di arrivo.
- La prova dell'alloggio deve mostrare la posizione.
- non rimborsabile (deve comparire la dicitura “non rimborsabile”)
3️⃣. Quali sono i rischi in caso di falsa dichiarazione?
Qualsiasi documento falso da te inviato al nostro dipartimento di fatturazione, o che non riflette le tue spese effettive, sarà considerato un errore grave che porterà alla potenziale risoluzione del tuo contratto di servizio con Freecars.
Inoltre, ai sensi dell'allegato 2 del contratto di servizio, ciò può comportare anche una regolarizzazione di 100 euro per ogni documento giustificativo falso presentato.
Inoltre, ai sensi dell'allegato 2 del contratto di servizio, ciò può comportare anche una regolarizzazione di 100 euro per ogni documento giustificativo falso presentato.