1️⃣ Qu’est-ce que la TVA ?
La TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) est une taxe appliquée sur vos revenus en fonction des règles fiscales en vigueur dans votre pays.
Elle est incluse dans les montants facturés pour les missions que vous réalisez.
2️⃣ Quand la TVA s’applique-t-elle ?
Lors de votre inscription chez Hiflow, vous avez déclaré être assujetti à la TVA.
Être assujetti à la TVA signifie que vous devez collecter la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) sur les biens ou services que vous fournissez et la reverser aux autorités fiscales.
Il est de votre responsabilité de vérifier régulièrement votre situation fiscale et de nous informer en cas de changement.
Pour mettre à jour vos informations de TVA, contactez-nous via le formulaire de contact.
3️⃣Quel est mon taux de TVA ?
Nous appliquons par défaut le taux de TVA en vigueur dans votre pays.
En France, le taux est de 20%.
Vous pouvez consulter votre taux directement depuis votre Application Mobile Hiflow Partner depuis "Informations de facturation"
Pour mettre à jour vos informations de TVA, contactez-nous via le formulaire de contact.
4️⃣Affichage des prix en HT dans votre application
Si vous avez déclaré être assujetti à la TVA, les prix suggérés et seuils pour les devis à validation immédiate seront exprimés en HT (hors taxe) dans votre application Hiflow Partner.
Lors de la création de votre devis :
- Indiquez vos frais en TTC dans l'application, ils seront automatiquement convertis en HT dans notre base de données.
- Indiquez également le montant de votre prestation en HT.
Tous les devis seront comparés sur une base HT afin de garantir une comparaison équitable entre chauffeurs assujettis et non assujettis à la TVA.
5️⃣Ce que Hiflow gère pour simplifier la TVA
- Hiflow prend en charge l’émission de vos factures incluant la TVA, calculée selon le taux applicable dans votre pays.
- Chaque facture contient toutes les mentions légales obligatoires, telles que le montant hors taxe (HT), le montant de la TVA et le total toutes taxes comprises (TTC).
- Vous avez accès à l’ensemble de vos factures payées : vous pouvez les consulter et les télécharger à tout moment pour faciliter la déclaration de vos revenus.
6️⃣ 24h pour saisir vos numéros de facture
Lorsque vous êtes assujettis à la TVA, vous devez saisir votre numéro de facture pour déclencher leur règlement
Lorsque vos frais de mission ont été validés :
- vous recevrez un email pour vous inviter à renseigner votre numéro de facture (qui comprend le montant des prestations et des frais)
- vous disposez de 24h pour renseigner ce numéro et garantir vos paiements sur la quinzaine
- rendez-vous sur votre Application Mobile, onglet “Mes factures”
🚨Passé ce délai de 24h, le paiement sera repoussé à la prochaine période de facturation.
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3 règles d’or pour numéroter vos factures 1. C'est à vous de choisir votre numéro de facture en fonction de votre comptabilité 2. Les numéros de factures doivent être uniques et se suivre Exemple : Facture N°1 Prestation Facture N°2 Frais ; Facture N°3 Prestation Facture N°4 Frais…
3. La limite est de 20 caractères alphanumériques et caractères spéciaux. |
Une fois les factures réglées, elles passeront en statut "factures payées".
Vous pourrez les télécharger au format CSV ou PDF, les envoyer par mail et avoir un aperçu des trajets de chaque facture.
NB : si vous rencontrez des difficultés pour numéroter vos factures sur votre mobile, vous pouvez exceptionnellement les numéroter via votre Compte Partenaire (onglet "Mes factures").
Un bandeau rouge vous informe que vos frais ont été validés.
Vous devez alors cliquer sur l'icone "✏️" et ajouter un numéro de facture pour chacune de vos factures (prestation et frais).
Lorsque vous êtes assujettis à la TVA, vous devez saisir vos numéros de facture pour déclencher leur règlement.