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Justificatifs en facturation

Quand avez-vous besoin de justifier vos frais ? 

1️⃣. Vos frais sont plus élevés que ceux prévus dans votre devis et ont été validés avec le service logistique. 

 

Vous devez justifier la catégorie de frais qui a augmenté dans sont intégralité.

 

Le justificatif doit :  

  • être horodaté 
  • indiquer la catégorie de dépense 
  • ne pas être un ticket bancaire ❌
  • Un justificatif de transport (train, blablacar, taxi, avion etc.) doit également laisser apparaître le lieu de départ et d'arrivée. 
  • Un justificatif de logement doit laisser apparaître le lieu. 

 

2️⃣. Votre trajet a été annulé mais vous avez déjà engagé des frais

  • être horodaté
  • indiquer la catégorie de dépense
  • ne pas être un ticket bancaire ❌
  • Un justificatif de transport (train, blablacar, taxi, avion etc.) doit également laisser apparaître le lieu de départ et d'arrivée.
  • Un justificatif de logement doit laisser apparaître le lieu. 
    • être non remboursable (la mention "non remboursable" doit apparaître)

 

3️⃣. Comment amortir des investissements pour plusieurs missions ?

Vous êtes susceptibles d'avoir des dépenses communes à plusieurs missions : 

  • Plaque W-garage
  • Gilet jaune 
  • Chaussures de sécurité
  • Carte de réduction SNCF/RATP
  • Lingettes désinfectantes / Kit de nettoyage
  • etc.

Dans ce cas-là, il vous est demandé de prévoir ce type de dépense dans votre montant de prestation.

 

4️⃣. Que risque-t-on en cas de fausse déclaration ?

Tout faux document transmis par vos soins à notre service facturation, ou ne reflétant pas votre dépense réelle, sera considéré comme une faute grave entrainant une potentielle résiliation de votre contrat de prestation de services avec Freecars.
Par ailleurs, conformément à l'annexe 2 du contrat de prestation, cela pourra également entrainer une régularisation à hauteur de 100€ pour chaque faux justificatif présenté.