¿Cuándo tiene que justificar sus gastos?
Sus gastos son superiores a los establecidos en su presupuesto y han sido acordados con el departamento de logística. |
- Justificar la categoría que ha aumentado en total (por ejemplo, combustible, transporte, etc.)
- El justificante debe :
- contener la fecha
- indicar la categoría del gasto
- no ser un recibo bancario
- Los justificantes de transporte (tren, blablacar, taxi, avión, etc.) deben indicar el lugar de salida y de llegada.
- Los justificantes de alojamiento deben indicar el lugar.
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Su misión ha sido cancelado pero ya ha incurrido en gastos |
- Añada los importes de los gastos en las casillas correspondientes
- El recibo debe :
- contener la fecha y la hora
- indicar la categoría del gasto
- no ser un recibo bancario
- no ser reembolsable (debe figurar la mención «no reembolsable»)
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¿Cómo se amortizan las inversiones para varias misiones?
Es probable que tenga gastos comunes a varias misiones:
- Matrículas provisionales (placas rojas)
- Chaleco amarillo
- Zapatos de seguridad
- Tarjeta de descuento RENFE / BUS
- Toallitas desinfectantes / Kit de limpieza
- etc.
En este caso, puede añadir parte del gasto a la categoría de gastos excepcionales cuando presupueste una misión.
¿Cuáles son los riesgos de hacer una declaración falsa?
En caso de gastos adicionales debidos a circunstancias imprevistas, o gastos no reembolsables incurridos tras la cancelación de su asignación, cualquier documento falso presentado por usted a nuestro departamento de facturación, o que no refleje su gasto real, se considerará una infracción grave que podría dar lugar a la rescisión de su contrato de servicios con Freecars.
Además, de conformidad con el apéndice 2 del contrato de servicio, esto también puede dar lugar a un ajuste de 100 euros por cada documento falso presentado.
Además, de conformidad con el apéndice 2 del contrato de servicio, esto también puede dar lugar a un ajuste de 100 euros por cada documento falso presentado.