La majorité de nos clients ont obligatoirement besoin d’un PV de livraison ou de rapatriement pour le suivi administratif.
C'est une méthode dématérialisée qui est rapide, fiable et qui est davantage utilisée par nos clients.
Comment faire un E-PV Ayvens pendant une mission Hiflow.
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Puis cliquer sur "démarrer" pour effectuer le E-PV.
1️⃣. Les étapes du E-PV de livraison
Etape 1 - Identification du véhicule
Etape 2 - Conformité de la commande
Etape 3 - Identification du conducteur
Etape 4 - Identification du livreur
Etape 5 - Récapitulatif de livraison
Etape 6 - Signatures
Etapes 7 et 8- Génération du PV de livraison
Etape 9 - Confirmation de partage
Etape 10 - Fin de l'étape de livraison
1️⃣ Etape 1 :
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La page d'identification permet :
- De prendre en photo la plaque d'immatriculation
- Ou de saisir l'immatriculation manuellement
- Ou de saisir les 8 derniers numéro de châssis
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🚨Une indication "Pop-up" indiquera le véhicule concerné ainsi que l'action à réaliser.
Si le véhicule n'est pas conforme alors faire un PV de livraison version papier.
2️⃣ Etape 2 :
Vérifier les informations sur le véhicule (couleurs, options, accessoires...). Il est important d'indiquer le kilométrage du véhicule.
Si il y a non-conformité, décochez l'item incorrect ou absent et suivez les indications.
🚨Pour les véhicules hybrides et électriques rechargeables, il est important de vérifier la présence des câbles de recharge : le câble de recharge domestique, le câble de recharge rapide, ou les deux.
3️⃣ Etape 3 :
Il faut s'assurer de l'identité du conducteur.
🚨Il est demandé une photographie d'un justificatif d'identité.
4️⃣ Etape 4 :
Renseigner l'entité qui a livré le véhicule et récolter l'identité de la personne en charge de la livraison.
5️⃣ Etape 5 :
Récapitulatif de la livraison
6️⃣ Etape 6 :
Signature du convoyeur et du client
7️⃣ Etapes 7 et 8 :
Génération du PV de livraison
8️⃣. Etape 9 :
Confirmation de partage.
2️⃣. Les étapes du E-PV de restitution
Etape 1 - Identification du véhicule
Etape 2 - Etat des lieux intérieur et extérieur
Etape 3 - Identification du conducteur
Etape 4 - Identification du réceptionnaire
Etape 5 - Récapitulatif de restitution
Etape 6 - Signatures
Etapes 7 et 8- Génération du PV de restitution
Etape 9 - Confirmation de partage
Etape 10 - Fin de l'étape de restitution
1️⃣ Etape 1 :
La page d'identification permet :
-
- De prendre une photo de la plaque d'immatriculation
- ou de saisir l'immatriculation manuellement
- ou saisir les 8 derniers numéro de châssis du véhicule.
🚨Une indication "Pop-up" indiquera le véhicule concerné ainsi que l'action à réaliser.
Si le véhicule n'est pas conforme alors faire un PV de restitution version papier.
2️⃣ Etape 2 : état des lieux intérieur et extérieur
🚨Pour les véhicules hybrides et électriques rechargeables, il est important de vérifier la présence des câbles de recharge : le câble de recharge domestique, le câble de recharge rapide, ou les deux.
3️⃣ Etape 3 : Il faut s'assurer de l'identité du conducteur
🚨Il est demandé une photographie d'un justificatif d'identité.
4️⃣ Etape 4 : Renseigner l'identité de la personne en charge de la réception du véhicule
5️⃣ Etape 5 : Récapitulatif de la restitution
6️⃣ Etape 6 : Signature du convoyeur et du réceptionnaire
7️⃣ Etape 7 et 8 : Génération du PV de livraison
8️⃣ Etape 9 : Confirmation de partage.
3️⃣. Finalisation de la mission
Une fois le E-PV effectué, revenez sur l’application Hiflow pour valider la complétion du E-PV.
4️⃣. Points importants
- En cas de problème avec l’application: effectuez un PV papier → Toujours avoir avec vous un PV papier imprimé en cas de besoin.
- Effectuer l'état des lieux Hiflow sur l’application Hiflow.