Pourquoi faire un E-PV Ayvens?
La majorité de nos clients ont obligatoirement besoin d’un PV de livraison ou de rapatriement pour le suivi administratif.
C'est une méthode dématérialisée qui est rapide, fiable et qui est davantage utilisée par nos clients.
Comment faire un E-PV Ayvens pendant une mission Hiflow.
Cliquez ici pour consulter notre tutoriel
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Puis cliquer sur démarrer pour effectuer le E-PV.
Les étapes du E-PV de livraison
1 - Identification du véhicule
2 - Conformité de la commande
3 - Identification du conducteur
4 - Identification du livreur
5 - Récapitulatif de livraison
6 - Signatures
7 et 8- Génération du PV de livraison
9 - Confirmation de partage
10 - Fin de l'étape de livraison
- Etape 1 :
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La page d'identification permet :
- De prendre en photo la plaque d'immatriculation
- Ou de saisir l'immatriculation manuellement
- Ou de saisir les 8 derniers numéro de châssis
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Une indication "Pop-up" indiquera le véhicule concerné ainsi que l'action à réaliser.
Si le véhicule n'est pas conforme alors faire un PV de livraison version papier.
- Etape 2 : Vérifier les informations sur le véhicule (couleurs, options, accessoires...). Il est important d'indiquer le kilométrage du véhicule.
Si il y a non-conformité, décochez l'item incorrect ou absent et suivez les indications.
Pour les véhicules hybrides et électriques rechargeables, il est important de vérifier la présence des câbles de recharge : le câble de recharge domestique, le câble de recharge rapide, ou les deux.
- Etape 3 : Il faut s'assurer de l'identité du conducteur.
Il est demandé une photographie d'un justificatif d'identité.
- Etape 4 : Renseigner l'entité qui a livré le véhicule et récolter l'identité de la personne en charge de la livraison.
- Etape 5 : Récapitulatif de la livraison
- Etape 6 : Signature du convoyeur et du client
- Etape 7 et 8 : Génération du PV de livraison
- Etape 9 : Confirmation de partage.
Les étapes du E-PV de restitution
1 - Identification du véhicule
2 - Etat des lieux intérieur et extérieur
3 - Identification du conducteur
4 - Identification du réceptionnaire
5 - Récapitulatif de restitution
6 - Signatures
7 et 8- Génération du PV de restitution
9 - Confirmation de partage
10 - Fin de l'étape de restitution
Etape 1 :
La page d'identification permet :
-
- De prendre une photo de la plaque d'immatriculation
- ou de saisir l'immatriculation manuellement
- ou saisir les 8 derniers numéro de châssis du véhicule.
Une indication "Pop-up" indiquera le véhicule concerné ainsi que l'action à réaliser.
Si le véhicule n'est pas conforme alors faire un PV de restitution version papier.
- Etape 2 : état des lieux intérieur et extérieur
Pour les véhicules hybrides et électriques rechargeables, il est important de vérifier la présence des câbles de recharge : le câble de recharge domestique, le câble de recharge rapide, ou les deux.
- Etape 3 : Il faut s'assurer de l'identité du conducteur
Il est demandé une photographie d'un justificatif d'identité.
- Etape 4 : Renseigner l'identité de la personne en charge de la réception du véhicule
- Etape 5 : Récapitulatif de la restitution
- Etape 6 : Signature du convoyeur et du réceptionnaire
- Etape 7 et 8 : Génération du PV de livraison
- Etape 9 : Confirmation de partage.
Finalisation de la mission
Une fois le E-PV effectué, revenez sur l’application Hiflow pour valider la complétion du E-PV.
PV de LIVRAISON et de RESTITUTION vierges si vous rencontrez un problème technique.
Liens de téléchargement des documents en bas de l'article.
Points importants
- En cas de problème avec l’application: effectuez un PV papier → Toujours avoir avec vous un PV papier imprimé en cas de besoin.
- Effectuer l'état des lieux Hiflow sur l’application Hiflow.